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模板设计概述 ​

本章介绍模板设计的整体流程与主要能力,各项能力的细节见对应章节。

模板设计器是一块电子表格式画布,通过合并单元格、设置边框底色等方式排版表单。


1. 设计一张表单的顺序 ​

步骤内容详见
1定义字段:在单元格中输入字段名并设置类型字段定义、字段类型
2配置字段属性:必填、只读、默认值、唯一字段属性
3划分明细区:需要多行数据时明细表设计
4配置控件:下拉、级联、列表等选择方式填写控件
5排版与样式:合并单元格、边框、底色、分区布局与样式、分区布局
6设置模板属性:填报行为、是否隐藏或禁用模板属性
7发布版本:让设计生效到填报态模板版本管理

本例是保存重开后的设计版式;业务字段定义与填报结果另按对应章节核对。

关闭原编辑页、释放其资源后重新打开:标题、边框、行高列宽、换行、嵌入图片和浮动印章均保留

关闭原编辑页、释放其资源后重新打开:标题、边框、行高列宽、换行、嵌入图片和浮动印章均保留

2. 字段与类型 ​

字段类型共五个:文本、数值、日期时间、图片、附件。在单元格中输入字段名时系统会按名称推断类型,可手动更改。

下拉、级联、评分等是控件,不是字段类型——控件决定填写方式,字段类型决定存储内容。同一个文本字段可以配置为下拉控件,也可以保持直接输入。

完整说明见字段类型与填写控件。


3. 明细表 ​

单据中的多行部分(费用明细、订单商品行)通过明细区实现:

  1. 在设计器中框选一块区域设为明细区,逐列定义明细字段;
  2. 填报态下使用者可插入行与删除行,逐行填写;
  3. 表头区可放置汇总字段(如对明细金额列求和),由系统自动计算。

主表字段与明细字段分属不同的数据表,关联由系统自动维护,设计时只需摆好位置。详见明细表设计。


4. 常用能力一览 ​

能力用途详见
公式由其他字段计算得出,如金额 = 数量 × 单价布局与样式
条件格式按条件改变单元格的显示样式,如库存不足标红条件格式
图表在表单中嵌入统计图图表
分区把长表单切成若干独立滚动的区块,或合并为页签分区布局
打印版式配置打印与导出 PDF 的样式打印版式
表格导入导出与表格文件互相转换表格导入导出

5. 设计态与填报态 ​

状态说明
设计态设计者编辑模板的状态,本章内容
填报态使用者填写单据的状态,分新增、修改、查看三种方式

设计的改动需要发布版本后才在填报态生效,详见模板版本管理。

填报态的具体行为(字段联动、控件交互、校验时机)见填报态行为。


6. 下一步 ​

从设计器界面开始熟悉画布与工具栏。

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