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条件格式 ​

本章介绍条件格式的配置:规则的组成、优先级、提醒级别。

条件格式使单元格按数据条件自动改变样式,例如金额超限自动标红、状态为已完成自动标绿。


1. 基本概念 ​

条件格式挂在字段上,由若干条规则组成:

  • 每条规则包含一个命中条件与一套样式效果;
  • 一个字段可配置多条规则,规则有先后顺序,排在前面的优先级更高;
  • 填报态中影响判断结果的数据发生变化后,样式自动重新计算,无需刷新页面。

命中条件使用表达式书写,可引用本表单的任意字段,比预设规则更灵活。


2. 配置一条规则 ​

入口:在设计器中选中目标单元格,点击工具栏的条件格式按钮。

窗口左侧为该字段已有的规则列表,右侧为所选规则的编辑区。

配置项说明
规则名称便于后续维护,如"超期标红"
命中条件用表达式编辑器书写,可引用本表单任意字段
样式效果加粗、斜体、下划线、字体色、背景色,可任意组合
整行铺开仅明细表字段可用。开启后只要该行的此字段命中规则,整行应用样式

配置完成后可通过上移下移调整规则顺序,或删除规则。

条件格式窗口点击确认后立即生效并保存,不需要另外点击顶部的保存按钮。


条件格式:状态等于“采购审批通过”时命中,表达式语法校验通过

条件格式:状态等于“采购审批通过”时命中,表达式语法校验通过

命中规则后使用加粗文字和浅绿色背景,右侧提供样式预览

命中规则后使用加粗文字和浅绿色背景,右侧提供样式预览

3. 优先级 ​

一个字段可能同时挂多条规则,也可能被其他字段的"整行铺开"波及。判断顺序:

  1. 字段自身命中的规则优先级最高;
  2. 字段自身未命中时,才检查同一行是否有其他字段的整行铺开规则命中;
  3. 同一字段被多条规则同时命中时,按列表从上到下取第一条命中的。

4. 提醒级别 ​

规则可另外配置提醒级别,在使用者填写触发该规则时给出提示:

级别行为
仅提示命中状态发生变化时弹出一次提示,不阻断操作
阻断命中时不允许保存,必须把数据改到不命中该规则的状态

查看方式下不弹提醒。 条件格式仍按样式正常渲染,但不产生任何交互提示。


5. 典型用法 ​

场景命中条件样式
超期标红交期早于今天 且 状态不等于已完成背景红
已完成标绿状态等于已完成字体绿
金额异常提醒金额大于设定阈值加粗 + 背景黄
重点行整行高亮优先级等于紧急背景橙 + 整行铺开

采购申请回读后,“采购审批通过”状态命中浅绿色背景规则

采购申请回读后,“采购审批通过”状态命中浅绿色背景规则

6. 注意事项 ​

事项说明
规则依附于字段删除字段时,挂在其上的条件格式规则一并失效
触发不限于手工输入规则引用的字段被公式、取数等自动写入改变时,样式同样重新计算
阻断级别会影响保存配置前确认该条件确实应当阻止保存,否则会造成使用者无法提交

7. 相关章节 ​

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