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应用角色管理 ​

本章介绍应用角色的建立、成员维护,以及两个内置应用角色。


1. 两层角色 ​

层级作用范围维护者
实例角色整个实例通用,可跨应用复用实例管理员
应用角色仅本应用内生效应用管理员即可建立,不需要实例管理员介入

两者在授权时地位平等:为对象授权时既可选实例角色,也可选应用角色。

选择依据:跨应用通用的身份(如"财务""区域经理")用实例角色;只服务本应用业务流程的身份(如"报销经办人""审核员")用应用角色。


2. 建立应用角色 ​

入口:应用设置 →「角色权限」。

  1. 按需先建立分类对角色分组(可选),再建立角色;
  2. 填写角色名称与编码并保存。

角色较多时建议先规划分类(如"经办""审核""管理"),新角色直接建在对应分类下,便于查找与维护。

界面另提供「角色信息」面板,显示该角色的备注、启用状态、所属分类,以及已授予的权限条目数量,可从中跳转至权限管理。


应用设置中的角色树与内置应用角色

应用设置中的角色树与内置应用角色

为当前应用新建采购申请人角色

为当前应用新建采购申请人角色

3. 添加成员 ​

角色本身只是分组容器,需要加入成员才产生权限效果。

方式说明
按用户添加搜索具体人员逐个加入
按部门添加把整个部门加入角色,部门成员自动继承

按部门添加的角色随部门人员变动自动生效:新成员入职、老成员调离该部门,都不需要手工增删名单。人员变动频繁的团队优先考虑这种方式。

注意:应用设置中的角色页只能添加用户,按部门绑定角色是实例角色才有的能力,需到控制台的角色管理中操作。


应用角色成员选择器的部门导航与搜索入口

应用角色成员选择器的部门导航与搜索入口

采购申请人角色显示周宁为直属成员

采购申请人角色显示周宁为直属成员

4. 两个内置应用角色 ​

每个应用创建时自动生成两个内置角色,带锁标记,不可改名、移动、停用或删除,只能管理成员。

角色权限范围
应用管理员进入应用设置(基本信息、角色权限、权限管理、应用分发);管理应用角色与成员、配置授权。不含设计权,不含业务数据权
应用设计者编辑目录树、模板、表单、视图、流程、动作、定时任务。不含管理权,不含业务数据权

应用创建者自动成为第一位应用管理员。

🔴 两个身份互不包含。 需要同时具备管理与设计能力时,须把该人同时加入两个角色。

两者都不自动带业务数据权限。谁能查看和操作哪些业务数据,一律在权限管理中单独授予。


5. 常见问题 ​

问题说明
应用角色与实例角色能否混用可以。授权弹窗的角色页签同时列出两组,可任选或搭配,裁决时一视同仁
删除应用角色后原有授权如何处理授权项失去主体即失效。建议先迁移或清空该角色的成员,确认不再需要后再删除
一个人能否拥有多个应用角色可以,且很常见。多角色命中的权限取并集、取最宽档,见权限与授权概述
删除应用角色后成员仍显示有该角色偶尔会出现清理不完整的情况,删除后请核对成员分配是否已清空

6. 相关章节 ​

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