应用角色管理
本章介绍应用角色的建立、成员维护,以及两个内置应用角色。
1. 两层角色
| 层级 | 作用范围 | 维护者 |
|---|---|---|
| 实例角色 | 整个实例通用,可跨应用复用 | 实例管理员 |
| 应用角色 | 仅本应用内生效 | 应用管理员即可建立,不需要实例管理员介入 |
两者在授权时地位平等:为对象授权时既可选实例角色,也可选应用角色。
选择依据:跨应用通用的身份(如"财务""区域经理")用实例角色;只服务本应用业务流程的身份(如"报销经办人""审核员")用应用角色。
2. 建立应用角色
入口:应用设置 →「角色权限」。
- 按需先建立分类对角色分组(可选),再建立角色;
- 填写角色名称与编码并保存。
角色较多时建议先规划分类(如"经办""审核""管理"),新角色直接建在对应分类下,便于查找与维护。
界面另提供「角色信息」面板,显示该角色的备注、启用状态、所属分类,以及已授予的权限条目数量,可从中跳转至权限管理。

应用设置中的角色树与内置应用角色

为当前应用新建采购申请人角色
3. 添加成员
角色本身只是分组容器,需要加入成员才产生权限效果。
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 按用户添加 | 搜索具体人员逐个加入 |
| 按部门添加 | 把整个部门加入角色,部门成员自动继承 |
按部门添加的角色随部门人员变动自动生效:新成员入职、老成员调离该部门,都不需要手工增删名单。人员变动频繁的团队优先考虑这种方式。
注意:应用设置中的角色页只能添加用户,按部门绑定角色是实例角色才有的能力,需到控制台的角色管理中操作。

应用角色成员选择器的部门导航与搜索入口

采购申请人角色显示周宁为直属成员
4. 两个内置应用角色
每个应用创建时自动生成两个内置角色,带锁标记,不可改名、移动、停用或删除,只能管理成员。
| 角色 | 权限范围 |
|---|---|
| 应用管理员 | 进入应用设置(基本信息、角色权限、权限管理、应用分发);管理应用角色与成员、配置授权。不含设计权,不含业务数据权 |
| 应用设计者 | 编辑目录树、模板、表单、视图、流程、动作、定时任务。不含管理权,不含业务数据权 |
应用创建者自动成为第一位应用管理员。
🔴 两个身份互不包含。 需要同时具备管理与设计能力时,须把该人同时加入两个角色。
两者都不自动带业务数据权限。谁能查看和操作哪些业务数据,一律在权限管理中单独授予。
5. 常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 应用角色与实例角色能否混用 | 可以。授权弹窗的角色页签同时列出两组,可任选或搭配,裁决时一视同仁 |
| 删除应用角色后原有授权如何处理 | 授权项失去主体即失效。建议先迁移或清空该角色的成员,确认不再需要后再删除 |
| 一个人能否拥有多个应用角色 | 可以,且很常见。多角色命中的权限取并集、取最宽档,见权限与授权概述 |
| 删除应用角色后成员仍显示有该角色 | 偶尔会出现清理不完整的情况,删除后请核对成员分配是否已清空 |