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字段类型 ​

本章介绍可选的字段类型、显示样式,以及系统按字段名推断类型的规则。

定义字段时首先选择类型,它决定该列存储什么数据、可配置哪些显示样式。


1. 五个字段类型 ​

设计时可选的字段类型只有五个:

类型用途常用显示样式
文本姓名、备注、说明性内容常规、长文本、身份证、邮箱、手机号、电话、超链接、富文本
数值金额、数量、比例常规整数、两位小数、百分比、千分位分隔、货币
日期时间各类日期与时刻年、年月、年月日、日期时间、时间,共五档精度
图片需要在表格中直接看到缩略图的内容单元格图片、浮动图片
附件各类文件普通附件

显示样式不改变存储的数据,只改变呈现方式。 例如同为数值类型,选「常规」显示为普通数字,选「货币」则自动加货币符号并保留两位小数。

类型与显示样式之间有兼容关系,选择不兼容的组合时会自动回落到该类型的默认样式。


字段类型菜单:日期时间的展示格式

字段类型菜单:日期时间的展示格式

单价字段的数值精度和小数位设置

单价字段的数值精度和小数位设置

2. 日期时间只有一个类型 ​

不存在独立的"日期"类型。 需要精确到哪一级,通过选择显示样式的精度决定:

精度样式适用
年年度类数据
年月月度类数据
年月日生日、单据日期等,最常用
日期时间打卡时间、会议开始时刻
时间仅需时分的场景

五档精度底层存储一致,因此后续调整精度不会造成数据转换问题。

时区相关的注意事项见日期时间与时区。


3. 图片与附件的区别 ​

两者底层存储方式相同,区别在呈现:

类型呈现方式适用
图片在单元格中直接显示缩略图,可选单元格图片或浮动图片商品图、现场照片等需要直观查看的内容
附件显示文件名,点击后预览或下载PDF、表格等文档

4. 选型建议 ​

场景建议
身份证号、手机号、邮箱选用文本类型下的对应样式,系统会给出格式提示,也便于后续校验与展示
内容较长的说明选用长文本或富文本样式,避免受常规文本的长度限制
金额与比例分别使用货币与百分比样式。统一在字段上配置好格式,报表阶段可省去大量格式化工作
需要在表格中直接看图使用图片类型,而非附件类型

5. 按字段名推断类型 ​

在单元格中直接输入字段名时,系统会按名称推断类型与显示样式:

名称中包含推断结果
图片一类的词图片类型
附件一类的词附件类型
日期一类的词日期时间类型,年月日精度
金额、数量、单价一类的词数值类型,两位小数样式
均不命中保持文本类型、常规样式

推断规则按上述优先级依次匹配。推断结果不合适时在字段属性中手动更改即可,不影响已填写的数据。

推断规则的关键词可由管理员在语言配置中扩充。


6. 关于历史字段 ​

早期建立的表单中可能存在逻辑(是/否)、日期、成员、部门四类字段。这些类型已不再开放新建,也不能作为类型变更的目标。

已有的此类字段:

  • 可以正常读取与填写;
  • 可以修改名称等非类型属性;
  • 可以删除;
  • 可以改为当前开放的五个类型之一,但改走之后无法再改回。

替代方案:原先使用逻辑类型的场景,改用文本或数值;原先使用日期类型的场景,使用日期时间类型的年月日精度。


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