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字段属性 ​

本章介绍字段类型之外的各项配置:必填、只读、唯一、默认值、长度限制与校验。


1. 必填 ​

勾选后该字段未填写时无法保存,系统拦截并提示使用者补填。可自定义拦截时显示的提示文案,不填写则使用系统默认提示。

必填只在保存时生效,填写过程中该格当然可以为空。


供应商必填、占位提示与申请日期字段定义

供应商必填、占位提示与申请日期字段定义

供应商为空时保存被必填校验阻止

供应商为空时保存被必填校验阻止

2. 只读 ​

勾选后使用者可以看到该字段但不能修改。

典型场景是该字段的值应由系统写入(例如通过动作在保存时计算总金额),不希望使用者手工更改。同样可自定义提示文案,使用者点击该格时显示。


3. 唯一 ​

勾选后,该字段的值在整张表中不允许重复,保存时若与已有记录重复则提示该值已存在。

唯一与自动编号是两件独立的配置。 自动编号决定取值方式,唯一决定是否允许重复。自动发出的号本身不重复;若同时开放手工填写并要求全局不重复,需另行勾选唯一。详见自动编号。

长文本与富文本样式不能设置为唯一,内容过长不适合做精确匹配。


4. 默认值 ​

决定新建单据时该字段自动带入的内容。常见来源:

来源效果示例
固定值每次新建都带入同一个值状态默认为"待审核"
系统变量取当前使用者、当前部门、当前时间等经办人默认为当前登录人
当前日期默认为今天报销日期默认今天
序号仅用于明细数值字段;按有效行从 1 连续排列,插删后更新,用户不可编辑明细行号
自动编号按规则自动发号,见自动编号单据号

默认值与占位提示不同。 占位提示只是输入框为空时显示的引导文字,使用者开始输入即消失,不会写入数据;默认值在新建时就实际填入,使用者可在此基础上修改。


5. 文本长度 ​

文本类字段按所选样式自动确定长度上限,不需要手工填写数值:

样式长度上限
常规文本(姓名、编号等)约 250 字符
邮箱、超链接约 100 字符
身份证、手机号、座机号约 32 字符
长文本、富文本无此限制,但不能设置唯一或建索引

内容明显超出常规文本长度时(详细描述、备注说明等),改用长文本或富文本样式。


文本字段长度设置为100

文本字段长度设置为100

6. 空值的处理 ​

系统如实区分"未填写"与"填写了 0 或空文本",不会把未填写的字段自动补成默认值。

类型未填写时
数值为空,不是 0。计算平均值时空值不计入分母
日期时间为空,不会出现占位日期

需要让"未填写"等同于 0 时,正确做法是为该字段配置默认值 0,使 0 成为使用者可见可改的真实值,而不是由系统在后台补值。

关于是/否类的字段:该类型已不再开放新建。需要表达三态(是、否、尚未表态)时,使用单选控件配置三个选项,比两态更准确;仅需两态时可用文本或数值字段配合单选控件。


7. 校验 ​

必填与长度限制是最基础的两层校验,可覆盖多数场景。

更复杂的业务校验(例如"结束日期不能早于开始日期""同一批次编号不能重复"这类跨字段或跨记录的规则),通过动作设计器配置,见动作系统概述。


8. 相关章节 ​

图片、附件与业务关联 ​

图片和附件字段可在支持的取数、表达式与写回配置中参与传递,历史列表按文件字段样式呈现。配置时从字段目录选取原值,不把文件名或缩略图地址当作业务文件值。

需要从已有单据引用、带出或累计时,应分别检查来源字段、目标字段和保存后的实际结果;新增字段类型仍不使用已退役的独立日期与逻辑类型。

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