单据锁定与解锁
功能权限(谁能用)
具有模板「锁定与解锁」授权,且可查看目标记录的人员可以手动锁定或解锁。查看、修改、删除与锁定权限分别检查。
本功能属于 Kimpo 本体的填报层保护,记录列表与表格插件展示状态;锁定会约束单据写入,不只是给页面加一把锁图标。
快速开始
- 打开目标表单的历史记录,查看锁定状态。
- 有权操作时在锁定入口锁定或解锁目标记录,核对结果。
- 已锁定单据按查看态打开;需要修改时先确认锁定原因。
基本概念
| 情形 | 含义 |
|---|---|
| 手动锁定 | 授权人员主动保护单据 |
| 自动锁定 | 模板设置的业务条件成立,系统按条件锁定 |
| 流程只读 | 流程中的单据按流程规则限制修改,需到任务办理 |
| 他人正在编辑 | 单据存在编辑占用,需等对方结束 |
这些原因分别处理;解除手动锁定不等于解除流程限制或获得修改权限。
各项功能
手动锁定与解锁
操作步骤:在历史记录列表右击目标,选择「锁定」或「解锁」。批量操作先勾选,右击已选行作用于所选记录,右击未选行仅作用于该行;单次最多 200 张。
界面说明:列表可按锁定状态筛选、排序;回收站不提供锁定操作。锁定后打开单据显示锁定提示并按查看方式呈现。
限制条件:解锁后仍需修改权,且单据没有其他只读限制。没有锁定权限时应联系应用管理员。

右击目标单据选择锁定

锁定后编辑与删除按钮不可用,并记录锁定人和时间

已锁定的采购申请按只读方式打开
自动锁定
操作步骤:查看自动锁定提示,向应用开发者确认触发条件;需要变更时先核对业务规则。
配置说明:模板可设置自动锁定表达式,例如按业务状态判断是否应保护。
限制条件:下次保存或写数据动作新增、修改时会重新判断,条件持续成立时重新锁定,不应把反复解锁当成修改业务规则的方法。锁定状态不证明审批已完成,流程状态另行查看。
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使用限制与注意事项
锁定不禁止按权限查看、打印与导出。配置好的写数据动作仍可新增或修改业务数据,用于系统回写;其删除动作不放行。取数、导入或公式即使更新了当前表单中的显示,也不能使普通保存绕过锁定。