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文档版本当前使用指南

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材料处理与通用助手 ​

功能权限(谁能用) ​

具备 AI 访问权,且实例已开通相应云端能力的人员可用。这些能力可直接在对话中提出,不一定在「选择能力」中单独列出。

完整链路为 KimpoAI 理解请求 → Kimpo 本体按能力开通与执行规则调用本地解析或云端服务 → 对话展示结果。本章的资料整理和图片生成本身不修改业务单据。

快速开始 ​

  1. 提出具体目的,并上传材料或提供网页地址。
  2. 指明输出形式,例如摘要、核对清单、文字转录或一张图片。
  3. 核对来源与结果;如需录入业务,再明确使用智能填报。

各项功能 ​

材料识别与整理 ​

操作步骤:上传图片、PDF、表格、文档或音频材料,说明需要提取或整理哪些内容。

输入说明:可以要求提取单据文字、概括文档、理解图片或转写音频;语音输入按钮用于把现场录音转为输入文字,上传音频用于处理一份已有文件。

限制条件:识别与总结不表示数据已经录入或保存。涉及数字、合同条款和业务结论时,应回看原材料;不能识别的部分应补充清晰材料。

示例:

提取附件送货单的表头、商品、数量和金额,先整理出来,不录入表单;看不清的地方列出待确认项。

联网搜索与网页阅读 ​

操作步骤:需要外部资料时明确说明搜索主题,或提供待阅读的网址,并要求说明来源。

输入说明:适合查公开资料或整理指定网页;业务数据库问题仍使用「业务问答」。

限制条件:联网能力需开通;无法读取的页面不能当成已读内容。外部资料不是本企业已确认的业务制度,建设应用时需由业务方确认。

生成图片 ​

操作步骤:明确说「生成图片」,描述主题、用途、构图、比例与风格,等待图片卡显示结果。

输入说明:多张共用要求时可说明数量;需要不同构图时分别描述每张,避免把多张要求写成一张拼图。

限制条件:生成结果不会自动写入模板、图片字段或附件字段,需要使用相应设计或填报入口。图片未生成成功时,不应只凭回复文字认定已有文件。

示例:

生成一张采购培训封面图,横向构图,主题是仓库收货核对,简洁插画风格,不放文字。

短信与邮件通知 ​

操作步骤:需要对外发送时明确收件地址或号码及内容;出现确认卡后核对接收人、模板和参数,再确认执行。

配置说明:短信依赖可用的通知类模板,邮件依赖相应发送能力。发送完成后核对执行结果,失败按提示处理。

限制条件:通知短信不使用登录验证码模板。未确认的发送提案不等于已经送达;平台发送成功也不代表收件人已经阅读。

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