历史记录查询
本章介绍已保存单据的查找、查看、修改与删除。
每张表单保存的单据都会进入该表单的历史记录列表。各表单的历史记录相互独立，不会混在一起。
1. 打开历史记录列表
在应用左侧菜单找到目标表单，点击其旁边的历史图标即可进入。模板启用「点击打开历史」后，点击模板名称也直接打开历史列表。拥有更多管理权限时，也可通过表单节点的更多菜单进入。
历史列表显示新采购单号、申请日期和自定义新增按钮
2. 查找记录
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 搜索 | 列表顶部的搜索框，输入关键字后回车或点击搜索。点击「重置」清空条件 |
| 排序 | 点击列标题按该列排序。图片、附件、富文本等字段不支持排序 |
| 翻页 | 默认最新记录在前，数据量大时分页浏览 |
只有配置为可检索的字段才参与关键字搜索，并非全部字段。搜索不到内容时，可尝试改用列筛选或联系应用管理员确认检索范围。
分类树与叠加筛选
列表已配置分类树时，可按左侧供应商、部门、月份等分类查找。点击分类会与搜索、列筛选共同生效；选择「全部」或「清除分类」恢复分类范围。分类节点可查找、展开与收起，节点记录数按本人权限计算。
分类结构由应用设计者通过「分类设置」维护，保存后对该模板所有使用者生效。日期可按年、年月、年月日分组；分类不能扩大数据查看权限。
保存后的供应商分类树与各类记录数量
供应商与审批状态叠加分类后只显示一张申请
流程状态与锁定
列表可显示流程状态、当前节点及办理人；通过流程进度查看实际处理过程。锁定状态与流程状态不同，锁定单据仍可按权限查看、打印、导出，但不能普通编辑或删除。
有「锁定与解锁」权限时可右击单据操作；多选时注意右键是否落在已选单据上，单次最多处理 200 张。详见单据锁定与解锁。
按备注关键字查到刚保存的采购申请
使用唯一演练关联单号搜索已保存记录；只读查询不会重新执行任务。
再次执行后重新查询，同一TUTORIAL-JOB-001仍只有1条且数量为1，验证关联单号防重
3. 查看与修改
每行末尾提供操作按钮：
| 按钮 | 作用 | 可用条件 |
|---|---|---|
| 查看 | 只读打开 | 对该记录有查看权限 |
| 编辑 | 打开后可继续填写并保存 | 对该记录有修改权限，且单据当前状态允许修改（流程进行中或已结束的单据，非超级管理员不显示编辑入口；单据锁定时编辑不可用。见提交审批与任务中心） |
点击后进入填报页面，操作方式与填写单据基础一致。
变更记录：部分表单提供变更记录入口，可查看该单据逐字段的修改轨迹，包括修改人、修改时间以及修改前后的值。没有该入口说明该表单未启用此功能。
4. 删除与回收站
删除：勾选一行或多行后点击批量删除。删除后的单据进入回收站，并非立即永久清除。
回收站：点击顶部的回收站按钮切换到回收站视图，可查看已删除的单据，并执行恢复或彻底删除，两者均支持批量操作。
🔴 彻底删除不可恢复。 确认后该记录无法找回，操作前请仔细阅读确认提示。
删除相关按钮灰显时，通常表示没有删除权限，鼠标悬停会显示相应提示。
5. 可见范围
列表中显示的数据与可执行的操作，取决于应用管理员配置的权限。
常见规则是本人填写的单据本人可见可改，但具体到每张表单可能不同。若认为应当可见的单据没有显示，请联系应用管理员确认授权范围。
列表中是否显示填报人、填报时间、更新人、更新时间等系统信息，也由应用管理员配置。
6. 常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 输入关键字搜不到内容 | 确认已点击搜索或按回车；并非全部字段都参与关键字搜索 |
| 点击查看或编辑无反应 | 可能是权限不足（按钮通常灰显并带提示），或该单据正处于审批中被锁定 |
| 列表缺少某些列 | 显示哪些列由应用管理员配置 |
| 误删了单据 | 到回收站恢复。已彻底删除的无法找回 |