各类字段怎么填
本章介绍表单中各类字段的填写方式，以及必填与只读两种状态的表现。
1. 字段的五个大类
| 大类 | 填写方式 |
|---|---|
| 文本 | 直接点击输入。部分字段限制最大长度，超出后无法继续输入 |
| 数值 | 只接受数字。部分字段限定小数位数，超出的位数会被处理 |
| 日期时间 | 点击后弹出日期面板选择，不需手工输入 |
| 图片 | 上传图片文件，见附件与图片 |
| 附件 | 上传各类文件，见附件与图片 |
2. 日期时间字段
点击后弹出选择面板。按设计者的设置，精度可能是以下五档之一：
年、年月、年月日、日期加时间、仅时间。
同一条记录，不同人看到的时间可能不同。
少数日期时间字段会跟随时区。这类字段记录的是一个全球统一的时刻（例如"会议开始时间"），不同时区的人按各自的时区设置看到不同的钟点，属正常现象。
多数日期字段（如生日、单据日期）不跟随时区，填写的字面值对所有人一致。时区设置见语言与时区。
3. 取值方式特殊的字段
以下两类字段的值由系统产生，但性质不同。
3.1 自动编号
用于单据编号一类的字段。保存时系统按预设规则自动生成编号，例如 PO-20260724-0001。新增单据时该格通常为空，保存成功后才出现编号。
自动编号字段允许手工填写。 需要使用特定编号时可直接输入。手工填写的编号不与系统生成的编号互相查重，除非该字段另外设置了「唯一」约束。
若某条历史单据的该字段原本为空，编辑保存时系统会为其补上编号。
3.2 自动计算
值由公式算出，例如"数量 × 单价"。该类字段不可直接编辑，修改其依赖的字段后会自动更新。
4. 必填与只读
| 状态 | 界面表现 | 说明 |
|---|---|---|
| 必填 | 字段带有醒目标记 | 留空时保存会被拦截，见校验提示与常见问题 |
| 只读 | 灰显，点击无反应 | 自动计算字段恒为只读；也可能是设计者的设置，或该单据当前处于查看状态或已被审批锁定 |
灰显且无法编辑的格子属正常状态，不是故障。
5. 关于空值与零
数值字段"没有填写"与"填写了 0"是两种不同的状态。
未填写表示该项没有数据，填写 0 表示数值确实为零。部分统计（如求平均值）不会把未填写的格计入。
不要因为显示相近就随手补 0，除非确实要表达零这个值。
6. 存量的成员与部门字段
早期建立的表单中可能存在成员或部门类型的字段，点击后弹出组织目录进行选择。
新建表单不再提供这两类字段，它们仅为兼容历史数据而保留。如果在表单中遇到这类字段，按弹窗选择即可，用法不变。
7. 常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 格子灰显、点不进去 | 多为自动计算字段，或该单据处于查看状态、审批锁定中。见填写单据基础 |
| 日期字段点击无反应 | 先点击选中该格，再点一次即可弹出选择面板 |
| 下拉中找不到需要的选项 | 候选内容由设计者配置或来自其他数据表，确实缺失时请联系应用管理员补充 |
| 输入的文字被截断 | 该字段设置了最大长度限制 |
8. 下一步
了解各类选择控件的具体操作，见填写控件使用。