视图
本章介绍视图的用途与使用方式。
1. 视图是什么
视图是应用管理员预先配置好的数据表格。同一批业务数据，通过不同的视图呈现，看到的列与范围各不相同。
视图的配置包含三部分：
- 从一个或多个数据来源中挑选部分字段作为展示列；
- 设置筛选条件，只呈现符合条件的数据；
- 部分视图将多个来源合并为同一套输出列，称为组合视图。日常业务中多数为常规视图，即从单一来源挑选列并加筛选。
视图不产生新数据，只是换一个角度呈现已有数据。
2. 打开视图
视图出现在应用左侧菜单树中，使用与表单不同的图标。
点击视图节点即打开该视图的数据表格。一个应用中可能有多个视图，对应不同的业务角度。切换视图即点击菜单中的另一个视图节点。
视图由应用管理员配置，使用者不能新建或修改视图本身。 需要新的数据角度时，请联系应用管理员新增或调整。
3. 可执行的操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 搜索 | 按关键字检索当前视图中的数据 |
| 排序 | 点击列标题按该列排序 |
| 翻页 | 数据量大时分页浏览 |
4. 不同视图数据不同的原因
同一批业务数据在不同视图中呈现不同结果，通常源于以下配置的差异：
| 差异点 | 说明 |
|---|---|
| 数据来源 | 取自不同的表单或数据表 |
| 筛选条件 | 例如一个视图只显示本月数据，另一个显示全年 |
| 展示列 | 挑选了不同的字段 |
此外，各人的数据权限也会影响可见范围——同一个视图，不同用户看到的行数可能不同，属正常现象。
5. 常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 视图中看不到应该有的数据 | 先确认视图的筛选条件是否排除了这部分数据，再确认自己的数据权限。可联系应用管理员核实 |
| 想增加一列 | 展示列由应用管理员配置，需联系其调整 |
| 视图与历史记录列表看到的数据不一致 | 两者的数据范围与筛选条件不同，属正常 |
| 能否把视图数据导出 | 导出功能作用于单张单据，见导出数据 |