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按钮与自动带出 ​

本章解释表单中三类"自动发生"的现象:点击按钮触发操作、选择某项后带出多个字段、修改一处导致另一处变化。

这些行为均由应用管理员预先配置,不是随机发生的。


1. 表单上的功能按钮 ​

表单中可能放置了按钮,点击后触发预先配置的一个或一系列操作。常见效果包括:

  • 显示提示信息;
  • 只读打开另一张表单查看相关数据,不影响当前单据;
  • 弹窗打开一张新表单继续填写,保存后可能将部分值带回当前单据;
  • 保存、关闭或进入编辑当前表单;
  • 切换到表单的其他分页;
  • 打印当前单据;
  • 执行数据操作,例如新增记录、更新数据或发起审批。

同一个按钮背后可能是一串操作。 具体执行什么由应用管理员按业务需要配置,不同表单的按钮效果各不相同。不确定某个按钮的作用时,建议先向应用管理员确认。


核对采购信息按钮绑定提示语动作

核对采购信息按钮绑定提示语动作

点击核对按钮显示配置好的业务提示

点击核对按钮显示配置好的业务提示

2. 选择一项后多个格同时填上 ​

这是最常见的疑问。有两种情形:

2.1 选择控件带出关联字段 ​

下拉、列表、级联等控件在选中后,除写入本格外,还会把配置好的关联字段一并填入表单其他位置。

例如选择「客户名称」后,「客户地址」「联系电话」自动填上。这些数据原本就保存在其他数据表中,选择动作只是将其取过来,不是新生成的数据。

2.2 字段变化触发取数 ​

某个字段的值发生变化时,会触发配置好的取数规则,查询相关数据并回填到指定字段。


3. 修改一处导致另一处变化 ​

自动计算字段的值由公式从其他字段算出,例如"金额 = 数量 × 单价"。修改数量或单价后,金额立即重新计算。

明细表的合计字段同理,是对全部明细行汇总的结果,见明细表操作。


4. 为什么这些格不能编辑 ​

凡是会自动变化的格,其值来源于公式或规则,而非手工填写,因此界面上多呈只读状态。

需要修改结果时,应修改它所依赖的源头字段,而不是直接改结果格。若连源头字段也无法修改,说明该单据当前处于只读或锁定状态,见填写单据基础。


5. 三类现象对照 ​

现象原因应对
点击按钮后发生了某些操作按钮绑定了配置好的动作不确定作用时先向管理员确认
选择一项后多个格同时填上选择控件带出关联字段,或触发了取数属正常。若带出的数据有误,说明源数据表中的数据需要更正
改了一处另一处跟着变自动计算字段按公式重算属正常。需要改结果时改源头字段

6. 常见问题 ​

问题说明
带出的数据不对数据来自其他数据表,需在源头更正。联系应用管理员
选择后没有带出预期的字段可能未配置该关联,或源数据中对应内容为空
自动计算的结果不对检查其依赖的字段值是否正确。计算结果本身不可手工修改
点击按钮没有反应该按钮可能在当前状态下不可用,或当前单据处于只读状态

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