按钮与自动带出
本章解释表单中三类"自动发生"的现象:点击按钮触发操作、选择某项后带出多个字段、修改一处导致另一处变化。
这些行为均由应用管理员预先配置,不是随机发生的。
1. 表单上的功能按钮
表单中可能放置了按钮,点击后触发预先配置的一个或一系列操作。常见效果包括:
- 显示提示信息;
- 只读打开另一张表单查看相关数据,不影响当前单据;
- 弹窗打开一张新表单继续填写,保存后可能将部分值带回当前单据;
- 保存、关闭或进入编辑当前表单;
- 切换到表单的其他分页;
- 打印当前单据;
- 执行数据操作,例如新增记录、更新数据或发起审批。
同一个按钮背后可能是一串操作。 具体执行什么由应用管理员按业务需要配置,不同表单的按钮效果各不相同。不确定某个按钮的作用时,建议先向应用管理员确认。

核对采购信息按钮绑定提示语动作

点击核对按钮显示配置好的业务提示
2. 选择一项后多个格同时填上
这是最常见的疑问。有两种情形:
2.1 选择控件带出关联字段
下拉、列表、级联等控件在选中后,除写入本格外,还会把配置好的关联字段一并填入表单其他位置。
例如选择「客户名称」后,「客户地址」「联系电话」自动填上。这些数据原本就保存在其他数据表中,选择动作只是将其取过来,不是新生成的数据。
2.2 字段变化触发取数
某个字段的值发生变化时,会触发配置好的取数规则,查询相关数据并回填到指定字段。
3. 修改一处导致另一处变化
自动计算字段的值由公式从其他字段算出,例如"金额 = 数量 × 单价"。修改数量或单价后,金额立即重新计算。
明细表的合计字段同理,是对全部明细行汇总的结果,见明细表操作。
4. 为什么这些格不能编辑
凡是会自动变化的格,其值来源于公式或规则,而非手工填写,因此界面上多呈只读状态。
需要修改结果时,应修改它所依赖的源头字段,而不是直接改结果格。若连源头字段也无法修改,说明该单据当前处于只读或锁定状态,见填写单据基础。
5. 三类现象对照
| 现象 | 原因 | 应对 |
|---|---|---|
| 点击按钮后发生了某些操作 | 按钮绑定了配置好的动作 | 不确定作用时先向管理员确认 |
| 选择一项后多个格同时填上 | 选择控件带出关联字段,或触发了取数 | 属正常。若带出的数据有误,说明源数据表中的数据需要更正 |
| 改了一处另一处跟着变 | 自动计算字段按公式重算 | 属正常。需要改结果时改源头字段 |
6. 常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 带出的数据不对 | 数据来自其他数据表,需在源头更正。联系应用管理员 |
| 选择后没有带出预期的字段 | 可能未配置该关联,或源数据中对应内容为空 |
| 自动计算的结果不对 | 检查其依赖的字段值是否正确。计算结果本身不可手工修改 |
| 点击按钮没有反应 | 该按钮可能在当前状态下不可用,或当前单据处于只读状态 |