业务问答与图表
功能权限(谁能用)
已获得 AI 访问权限,实例已启用「业务问答」,并对来源数据具有查看权的用户可用。导出另行检查导出权限。
完整链路为 KimpoAI 理解问题 → Kimpo 本体业务问数服务查询已保存的业务数据 → 对话结果区展示表格或图表。本功能只读,不更改单据,也不读取表单中尚未保存的修改。
快速开始
- 在首页或浮层选择「业务问答」,或直接输入明确的数据问题。
- 写明应用、表单、日期字段、时间范围、筛选条件和需要的统计口径。
- 有多个候选时按提问卡选择;核对回答中的「数据来源」「筛选条件」「时间范围」「数据范围」和查询时间。
- 使用结果区的表格、图表或「下载 xlsx」继续处理。
基本概念
| 查询方式 | 示例 |
|---|---|
| 查明细 | 列出采购订单中订单日期为 2026 年 10 月的订单编号、供应商与总金额 |
| 汇总 | 按供应商汇总上述订单的总金额,并按金额从高到低排列 |
| 计数 | 统计上述条件下的订单张数 |
| 比较 | 按月份比较今年的订单金额,分别列出每个月 |
| 本人流程工作 | 查询本人待处理的审批任务 |
「订单张数」「明细行数」「商品数量合计」口径不同,应在问题中明确。提到「本月」「今天」时系统按用户时区处理;跨地区报表建议写明日期与采用的业务时间字段。
界面构成
回答中的数据表可显示来源、筛选、时间范围、权限数据范围、查询时间、总行数与翻页操作。无匹配数据时显示空结果;不能把空结果理解成零金额,除非该查询本身就是金额汇总。
查看与追问
操作步骤:先核对来源和条件,再说「只看上海仓」「增加供应商列」「按金额降序」等后续要求。
界面说明:结果较多时可翻页;超过查询限制时系统提示缩小范围。旧结果过期后需要重新提问。
限制条件:追问后产生的是新查询;旧卡片对应原查询时间,不会自动成为实时数据。只说「总额是多少」而未明确来源时,应先补足对象。
切换图表
操作步骤:在结果区选择「图表」,可应用推荐方案,或在「数据设置」选择类目、数值、系列、排序与显示范围。
表单项说明:柱状图、条形图适合分类比较,折线图适合时间趋势,饼图与环形图适合非负数的占比,指标卡适合单行指标。其他图形会按当前结果列与数值条件判断能否使用。需要图片时使用「保存图片」。
限制条件:图表只改变当前结果的显示方式。需要额外维度或数值列时使用「让 AI 补一列重新查」,或直接补充问题;显示前若干项时不能将其误认为全量结果。
下载结果
操作步骤:点击「下载 xlsx」,等待文件准备完成后保存。
界面说明:下载使用当前查询结果;被标记为禁止导出的字段不进入文件。
限制条件:结果过期、权限不足或服务暂不可用时无法下载。拥有查看权限不等于拥有导出权限。
配置示例
在采购应用的采购订单中,按订单日期统计 2026 年 10 月 1 日至 10 月 17 日的订单金额,按供应商分组。只统计已完成流程的订单,列出订单张数与金额合计,并用柱状图展示金额最高的十家供应商。
核对清单:来源是否为采购订单;日期是否取订单日期;状态是否符合业务约定;统计的是主表金额还是明细金额;权限数据范围是否足以支撑结论。
使用限制与注意事项
来源权限、隐藏字段与行级数据范围均会约束结果。与他人看到的数字不同时,应先比较权限、业务日期与状态口径。查询失败时不应采用没有结果卡支撑的数值作为业务依据。