智能填报
功能权限(谁能用)
已获得 AI 访问权限,且对目标表单有新增填报权限的用户可用。识别图片还需要实例开通相应识别能力。
完整链路为 KimpoAI 识别文字或附件、匹配已有表单及其配置来源 → Kimpo 本体准备填报内容 → 表单数据权威层将内容填入表单 → 表格插件显示 → 用户核对并保存。智能填报用于录入已有表单;需要创建表单结构时使用开发者手册中的「新建模板」。
快速开始
- 选择「智能填报」,上传单据图片、PDF、Excel、CSV 或 Word 等材料,附上目标说明。
- 按提问卡确认应用、目标表单以及仓库、订单等业务条件。
- 结果卡出现后核对目标、主表项数、明细行数、「未映射项」和「缺失必填」。
- 点击「打开表单」,逐项核对金额、日期、商品、数量、单位与附件。
- 补足缺失内容后保存。结果显示「已保存」或表单保存成功后,才算形成业务单据。
基本概念
| 输入来源 | 用法 |
|---|---|
| 文字 | 直接说明需要新增的单据及字段值 |
| 单据附件 | 识别原始内容,再映射到已有表单 |
| 已配置的业务来源 | 按目标表单已发布的列表、提取等配置选择订单或明细,并按规则带入 |
平台已有来源的规则由应用开发者配置。智能填报会按依赖先询问业务条件,例如先定仓库,再选该仓库可用的订单或明细。
各项功能
从附件录入
操作步骤:上传清晰、完整的材料,写明目标。多份材料的表头不一致时,核对系统拆分出的每份填报结果。
表单项说明:「识别自附件」说明本份结果来自哪些文件;「未映射项」表示材料中有内容未能放入目标字段;「缺失必填」需在保存前补齐。
限制条件:每条消息最多 5 个附件、单个不超过 20 MB。部分附件失败时其他附件仍可能成功,应逐张核对,避免重新录入已成功的部分。识别成功不代表所有内容都准确。
从文字或已配置来源录入
操作步骤:明确说出表单名称与内容;有业务来源时按提示选择。相同名称出现在多个应用时,补充应用名称。
表单项说明:选择项来自目标表单已有规则及权限内数据;选项为空时应检查业务条件或联系应用开发者。
限制条件:仅说「帮我录一张客户资料」而没有资料内容,系统仍需询问。不能要求 AI 随意扩大数据来源、绕过必填项或添加未授权选项。
核对、保存与恢复
操作步骤:先打开表单核对,使用表单的保存按钮;结果卡支持保存时也可在卡片上操作。卡片提示当前环境不支持保存时,回到表单页签保存。
状态说明:
| 状态 | 含义与下一步 |
|---|---|
| 待填入 | 尚未完成写入,按卡片打开表单 |
| 已填入表单 | 内容进入当前表单,仍须核对并保存 |
| 已保存 | 已完成单据保存,可打开单据查看 |
| 准备未完成 | 目标或来源准备未完成,按提示补充条件 |
| 填入未完成 | 可能已有部分内容进入表单,先检查已填部分 |
| 未保存 | 保存未完成,已填内容仍需核对后再次保存 |
| 已过期、已关闭 | 使用「重新准备填报」等恢复入口继续 |
限制条件:不能把后续写入或保存失败统称为识别失败。已识别成功且仅保存失败时,优先保留已填内容处理保存问题,避免重复识别和重复建单。
配置示例
将附件送货单录入采购应用的入库单。仓库选杭州仓;按系统已有采购订单来源匹配明细,无法确定的商品、数量或单位先问,不要自行补造。
无附件示例:
在客户管理应用新增客户资料:客户名称为杭州示例商贸,联系人为张先生。其余必填信息缺少时先询问。
使用限制与注意事项
目标表单必须已存在并可新增。默认值、计算字段、只读字段、校验及字段值变化后的自动带出照常生效。填入后仍需核对重新计算或自动带出的内容;保存与提交审批分别执行。