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v1.0当前版本
文档版本当前使用指南

当前仅提供 1.0 使用指南

常见问题 ​

按场景分为五组。找不到答案时,见最后一组「找谁求助」。


登录问题 ​

问题说明
忘记密码系统不提供自助找回。请联系管理员重置。若只是想更换密码且记得当前密码,可在个人信息的账号安全分区自行修改,见个人设置
密码正确却登录不上连续输错达到一定次数后账户会被临时锁定,锁定期间密码正确也无法登录。等待锁定时间结束后重试,或联系管理员
突然要求输入图形验证码触发了实例的验证码策略,通常是连续登录失败,或该实例设置为每次登录都需验证码
提示必须先修改密码正在使用管理员提供的初始密码(首次登录强制修改),或密码已到有效期
提示账号已停用或已离职账号状态由管理员调整,需联系管理员确认

填单问题 ​

问题说明
点击保存无反应查看页面是否有校验提示,通常是必填项未填或格式不符,见校验提示与常见问题
部分字段灰显不可编辑多为自动计算字段,或该单据处于查看状态、审批锁定中,见各类字段怎么填
明细表无法插入新行该单据可能限制了最大行数,或没有插行权限,请联系应用管理员
日期显示与填写的差几小时时区设置问题,见语言与时区
填写中途页面关闭,内容是否保留保存之前的内容不保证保留。填写时间较长时建议分段保存
按了某个组合键后页面刷新了Ctrl/Cmd+R 是浏览器刷新,不是向右填充,见快捷键与批量操作

审批问题 ​

问题说明
提交后发现填错了下一步尚无人暂存或完成等条件满足时,可到已办「撤销」;不满足时联系当前办理人按允许方式回退。见发起流程与重新提交
单据被拒绝或退回后如何继续需要补正时应退回发起人,从其待办修改后提交;若选择了结束类审批按钮,则不能再重提
表单上没有发起流程的入口该模板未绑定已发布流程,或本人不在流程的发起范围内,请联系应用管理员
暂存与审批结果的区别暂存保存内容但不向后流转;审批按钮按配置通过、回退或直接结束,需核对确认内容
收到任务后不方便处理联系有权限的流程管理员改派;当前不提供自助转交、转办或加签
任务从待办中消失可能本步已过关、被回退或撤销,或已改派;查看进度和任务状态
能否批量审批当前版本不支持批量审批与批量已读,需逐条处理
休假期间能否自动转给他人当前版本没有预设代理规则。休假前应由流程管理员核对并改派待办

消息问题 ​

问题说明
铃铛与聊天图标的区别铃铛是系统通知(审批任务派发、流程退回等),聊天是与同事之间的即时消息,两者相互独立,角标分别计数
未读角标不消失先点进对应的通知或会话查看,多数情况下打开即清零。数字明显不符时可刷新页面
关闭浏览器后能否收到提醒可安装 KimpoChat 桌面版,登录并保持客户端运行;普通浏览器页关闭后需重新打开查看
群里被 @ 在哪里看对应会话会有高亮提示。即使该会话设为免打扰,被 @ 时仍会提醒,见群聊
撤回的消息对方还能看到吗撤回后原内容不再显示,会话中保留"已撤回"占位提示

数据查询与导出 ​

问题说明
看不到应该能看到的单据可见范围由权限配置决定,请联系应用管理员确认授权
想把多条记录汇总成一张表可使用业务问答做权限内汇总,或请开发者配置视图
找不到导出或打印按钮导出 Excel、打印、导出 PDF 是三个相互独立的权限,需分别开通
导出的文件下载失败导出产物有过期时间,过期后需重新发起导出,见导出数据
误删了单据到回收站恢复。已彻底删除的无法找回,见历史记录查询

找谁求助 ​

不同类型的问题对应不同的负责人:

问题类型联系对象
忘记密码、账号被锁定或停用、无法登录实例管理员(负责整个平台账号,通常不是某个应用的负责人)
某张表单填写异常、按钮不符合预期、流程配置有问题该应用的管理员
找不到某个应用、提示无权限该应用的管理员,确认是否已分配使用权限
不了解某项功能的用法先查阅本手册,仍无法解决时联系管理员

反馈问题时请提供以下信息,有助于快速定位:出现问题的页面或单据名称、执行的操作、系统给出的提示文字(附截图更佳)。

KimpoAI 问题 ​

问题说明
没有 AI 入口请管理员检查云服务、KimpoAI 开关及 AI 访问权
看不到创建应用或修改应用这两项当前需要创建应用权限,不随普通 AI 访问开放
上传单据后是否已保存没有。需核对结果、打开表单并完成保存,见智能填报
问答数字与同事不同先比较来源、日期字段、筛选条件与权限数据范围
如何维护长期偏好在个人信息页管理个人记忆

使用者 · 应用开发者 · 实例管理者