部门管理
本章介绍部门树的建立与维护：新建部门、调整层级、设置部门主管、删除部门。
部门是组织架构的骨架，用户归属于部门，角色可绑定至部门使其成员自动获得权限，审批流程的"直属主管"取人规则也依赖部门主管的设置。
1. 功能入口与界面构成
功能入口：控制台 →「部门与用户管理」。
页面分为两个区域：左侧为部门树，右侧显示所选部门下的用户列表。本章介绍左侧部门树的操作，用户列表的操作见用户管理。
部门树的结构特征：
- 整个实例有且仅有一个根部门，代表企业整体；
- 根部门之下可任意嵌套子部门，层级数量无限制；
- 已停用的部门，名称后显示「（停用）」标识。
部门与用户：按层级查看示例部门和全部测试成员
2. 新建部门
操作步骤
- 在部门树中选中拟作为上级的部门，点击该节点右侧的操作按钮；
- 选择「新建子部门」；
- 在右侧弹出的表单中填写各项内容；
- 点击「创建」提交。新建的部门出现在所选节点之下，界面提示「部门「名称」已创建」。
表单项说明
| 项目 | 输入方式 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 部门编码 | 文本输入 | 留空则自动生成 | 用于系统内标识该部门，也是外部目录同步时的匹配依据之一。创建后仍可修改 |
| 部门名称 | 文本输入 | 无，必填 | 未填写时提示「请输入部门名称」 |
| 部门主管 | 搜索选择 | 无 | 通过搜索选择人员，可留空。作用见第 4 节 |
| 备注 | 文本输入 | 无，选填 |
3. 调整层级与排序
部门树支持通过拖拽调整结构，三种放置方式的效果如下：
| 放置位置 | 效果 |
|---|---|
| 拖至某个部门之上 | 成为该部门的下级部门 |
| 拖至某个部门前方或后方 | 调整同级部门之间的显示顺序 |
| 拖至部门树底部的空白区域 | 移动为顶级部门 |
限制条件
| 限制 | 说明 |
|---|---|
| 根部门不可移动 | 提示「根部门不可移动」 |
| 顶层只能存在一个根部门 | 提示「顶层只能有一个根部门」 |
| 不可移入自身的下级部门 | 该操作将破坏树结构，系统予以拒绝 |
调整完成后界面提示「已调整」或「已移到底层」。
部门属性：设置公司名称、主管与备注
公司名称保存生效，展开后显示行政部、采购部和财务部
4. 部门主管
每个部门可设置一名部门主管，在新建或编辑部门的表单中通过搜索选择，也可清空。
部门主管不仅是展示信息，它是审批流程取人规则的数据来源。当流程节点配置为"直属主管审批"时，系统按以下顺序确定审批人：
- 取该用户的主部门；
- 读取该部门的部门主管；
- 若主管为空、主管即用户本人、或主管已离职或已禁用，则沿部门树向上一级继续查找，直至找到有效主管或到达根部门。
因此，部门主管长期空缺会导致审批请求被上推至更高层级，甚至无法找到审批人。建议在人员变动后及时更新部门主管。
说明：通过部门表单设置主管时，系统会同步更新相关的成员标记并发出组织变更通知。通过表格文件导入的方式写入主管字段时，不执行上述同步，建议优先使用部门表单设置。
5. 删除部门
删除部门属于不可恢复的操作，且会连同其全部下级部门一并删除。系统在删除前会先统计影响范围。
操作步骤
- 在目标部门节点上点击操作按钮，选择「删除」；
- 系统统计该部门及其下级部门的数量，以及主部门位于其中的用户数量；
- 按统计结果进入不同的确认流程。
情况一：无受影响的用户
弹出确认提示，说明将连同下级部门共若干个一并删除，确认后执行。
情况二：存在受影响的用户
弹出「删除部门」窗口，说明影响范围，并要求在两种处理方式中选择其一：
| 处理方式 | 说明 |
|---|---|
| 批量移动到其他部门（保留用户账号） | 默认选项。需指定一个承接部门，受影响用户迁移至该部门后，再删除原部门。承接部门不得位于被删除的部门范围之内 |
| 级联删除（连这些用户账号一并删除） | 受影响用户的账号随部门一并删除。执行前系统会强制下线这些用户的登录会话，若下线失败则整个删除操作中止 |
未选择承接部门即提交时，提示「请选择承接部门」。
删除前的检查建议
- 确认受影响用户中是否有人担任部门主管，删除后相关部门将失去主管，需及时补设；
- 若受影响用户名下仍有未完结的待办任务，建议先通过工作交接完成责任转移，再执行删除；
- 采用批量移动方式时，须核对承接部门是否选择正确。
6. 部门与角色的关系
在角色与权限中，可将角色绑定至部门。绑定后该部门的成员自动获得该角色，人员调入调出时自动生效，无需逐个维护。
需注意：下级部门默认不继承。绑定时须显式启用「含子部门」选项，下级部门的成员才会一并获得该角色。
7. 使用限制与注意事项
| 限制 | 说明 |
|---|---|
| 删除部门不可恢复 | 采用级联删除方式时，用户账号一并被删除 |
| 停用部门不影响下级部门 | 停用操作仅作用于该部门本身，其下级部门状态不变 |
| 同名部门 | 系统允许在不同上级部门下建立同名部门，但会给审批取人与统计分析带来歧义，不建议使用 |
| 表格导入导出需要全局权限 | 部门的表格导入与导出功能要求具备全实例范围的管理权限，管辖范围受限的部门管理员无法使用 |